Retour

LOTUS NOTES

Chaque module dure 90 minutes. Vous devez choisir un minimum de quatre modules.

NIVEAU 1 - Bases Messagerie, Agenda et Tâches     (S'inscrire...)

MODULE 1 – Lancer Lotus Notes et messagerie  (S'inscrire...)

Présentation de Lotus Notes
• Utilisation de la page d’accueil
• Utilisation de Quick Notes
• Navigation dans Lotus Notes
• Obtention d’aide
Utilisation de la messagerie
• Lecture et réponse à des messages
• Création de nouveaux messages
• Modifi cation du contenu des messages
• Gestion de votre courrier
Personnalisation de votre messagerie
• Confi guration du classement de courrier
• Gestion de votre carnet d’adresses
• Modifi cation du style des messages

MODULE 2 – Utilisation de l’agenda et des tâches     (S'inscrire...)

• Affichage de l’agenda
• Configuration de l’agenda
• Création d’entrées d’agenda
• Utilisation de l’agenda pour les réunions
• Création et gestion de la liste des tâches
• Affichage miniature de l’agenda d’enregistrements

MODULE 3 – Utilisation des bases de documents    (S'inscrire...)

• Utilisation d’un journal personnel
• Exploration de bases de documents
• Ouverture des bases de documents
• Navigation dans une base de documents
• Participation à une discussion
Gestion et organisation des informations
• Recherche d’informations
• Recherche de personnes
• Création de signets
• Gestion des signets


MODULE 4 – Création de documents efficaces     (S'inscrire...)

• Organisation de contenu à l’aide de sections
• Utilisation de liens comme outils de collaboration
• Ajout de couleurs dans un document
• Préparation d’un document pour impression
• Les tableaux

NIVEAU 2 - Personnalisation, Archivage et Règles     (S'inscrire...)

MODULE 5 – Personnaliser et Organiser   (S'inscrire...)

Compacter la base de données du mail pour améliorer
les performances
Organiser et mettre à jour les dossiers
Concevoir, personnaliser et organiser un carnet
d’adresses personnel
Créer un message en deux clics

MODULE 6 – Options de messagerie     (S'inscrire...)

• Identifier les options pour vider la Corbeille
• Enlever des messages du dossier Sent
• Enlever des copies d’invitations à des réunions des
dossiers Inbox, All Documents et Sent
• Enlever les pièces jointes des messages


MODULE 7 – Archivage    (S'inscrire...)

• Archiver les messages pour gagner de la place
• Améliorer les performances



MODULE 8 – Règles    (S'inscrire...)

• Créer des règles de mail afi n d’eff acer les messages
• Exploiter les règles du mail pour classer automatiquement
les nouveaux messages
• Gérer et utiliser le mail avec effi cacité
• Personnaliser son mail


MODULE 9 – Délégation    (S'inscrire...)

• La délégation
• Gérer l’agenda de tiers



Retour