“ Les outils peuvent être bon marché, voire même être disponibles gratuitement, mais si vous ne savez pas utiliser intégralement leur potentiel, vous ne serez jamais assez productif, et vous n'avez pas fini de perdre des sommes considérables compte tenu du prix du temps."

Un employé qui travaille sur ordinateur, passe en moyenne 60 % de son temps à travailler avec des applications pour PC telles que MS office ou Open Office, entre autres. Les tâches quotidiennes sont souvent répétitives, ennuyeuses. Quelque simple qu'une tâche puisse être, elle est susceptible d'erreurs. Si l'on peut, d'une manière ou d'une autre, trouver un moyen d'économiser ne serait-ce qu'une partie de ce temps, on devient deux fois plus productif, sans oublier les économies considérables que l'organisation peut faire globalement en raison de l'efficacité et de la production de son personnel.

On sait également que malgré toute la formation que pourront suivre les utilisateurs sur ces logiciels, la majorité d'entre eux n'en utiliseront que 10 % des fonctionnalités.

Les utilisateurs de ces logiciels qui n'ont aucune notion de programmation considèrent souvent comme un défi, le fait de tirer parti du grand nombre des options disponibles pour l'automatisation partielle ou totale de leurs tâches répétitives.

Le centre de productivité sur PC d'Avena vous aide à relever ces défis. Notre équipe qualifiée a l'expérience de l'utilisation efficace de Microsoft Office et d'Open Office. Nous savons aussi combiner le vaste potentiel des WIDGETS avec ces outils pour améliorer votre productivité.

A votre demande, un membre de notre équipe prendra contact avec vous. Nous analyserons vos exigences et étudierons comment vous pouvez travailler plus efficacement en utilisant des solutions automatisées personnalisées. C'est d'un script écrit en VBA dont vous pourriez avoir besoin pour automatiser vos tâches sur MS office (MS Word, MS excel, MS PowerPoint, Ms Access, MS outlook), ou d'un script écrit en Java, JavaScript ou Basic pour automatiser les tâches que vous auriez éventuellement à accomplir sur Open Office. On pourrait même envisager une façon d'ajouter la fonctionnalité dont vous avez besoin en créant un Widget et réaliser ainsi un gain de temps significatif dans votre travail quotidien.

Notre objectif est d'identifier et d'éliminer de votre charge de travail quotidienne, toute tâche manuelle répétitive, en utilisant vos outils de productivité pour PC, et vous permettre de vous concentrer davantage sur vos fonctions fondamentales et sur votre clientèle .


Que fournit le centre de productivité Avena pour PC ?

Le centre de productivité Avena pour PC vous fournit une méthode très commode et très flexible d'augmenter votre productivité en utilisant les services suivants animés par notre processus unique DibDif T :

1) MS office Tools Automations (MOTA)
Automatisation d'outils tels que MS word, MS Excel, MS PowerPoint, MS access et MS Outlook en utilisant Visual Basic pour Applications (VBA) et .NET.
Cliquez ici pour obtenir un complément d'informations et pour formuler une demande .

2) Open Office Tools Automations (OOTA)
Automatisation d'outils fournis comme éléments de la suite Open Office, tels que Writer, Calc, Impress, Base, etc. ...
Cliquez ici pour obtenir un complément d'informations et pour formuler une demande .

3) Widget Gear
Nous pouvons développer des Widgets selon vos exigences.
Cliquez ici pour obtenir un complément d'informations et pour formuler une demande .


L'équipe

Nos normes de qualité garantissent que nos chefs de projets, nos analystes et nos développeurs respectent et surpassent les normes de l'industrie. Tous nos développeurs ont au moins deux ans d'expérience du codage et sont titulaires de certifications « brain bench ». Le processus constant de formation et de développement mis en ouvre au centre garantit à l'équipe une position permanente en pointe des dernières tendances de la technologie .

Notre équipe talentueuse et professionnelle de développeurs est spécialisée dans la création innovante de scripts et d'applications dans les domaines de l'ingénierie, de la comptabilité, des finances, des procédures budgétaires et de la gestion. Notre équipe de développement comprend des experts très estimés dotés de nombreuses années d'expérience de MS Office, Open Office et du développement de Widget, ainsi que d'un grand nombre d'autres systèmes logiciels. Ces experts sont établis dans diverses régions du globe.

Dans chaque cas, il y aura un chef de projet, au minimum un analyste, et un ou plusieurs développeurs en fonction du volume et de la complexité de la demande .

Nos développeurs et analystes spécialisés peuvent également participer à vos projets en qualité de tiers prestataires, sur une base contractuelle stipulant une rémunération à l'heure, et/ou des honoraires fixes. Contactez-nous pour en savoir davantage .


Prix

Tous nos services de productivité pour PC sont animés par la méthodologie et selon le principe DibDif T, ce qui signifie:

  • En premier lieu
    Nos consultations initiales sont gratuites. Nous ne vous faisons rien payer tant que nous n'avons pas pu répondre à votre exigence en établissant un retour sur investissement (ROI) ou une valeur d'investissement (VOI) raisonnables. En fait, si nous ne pouvons pas établir de ROI ou de VOI, nous n'accepterons pas la commande d'élaboration de la solution .
  • En second lieu
    Avant le démarrage de tout développement, chaque projet fait l'objet d'une proposition qui vous permet de voir exactement vos exigences clairement documentées dans le BRD ( Business Exigence Document / Document des Exigences de l'Entreprise). Cette proposition vous est adressée avant le début du développement. Vos paiements ne sont effectués qu'après approbation des jalons et des travaux à livrer.
  • Pour finir
    Pour chaque cas, on aura un chef de projet, au moins un analyste qui travaillera avec un ou plusieurs développeurs en fonction du volume et de la complexité de la demande. Les offres inclueront les coûts horaires de l'utilisation des moyens requis pour le projet, et seront établies à des tarifs très concurrentiels. Contactez-nous pour obtenir des informations plus précises en matière de prix .

Mieux encore ; pourquoi ne pas tester dès aujourd'hui notre offre «  Pas de ROI, rien à payer »?
Cliquez ici pour formuler une demande .


Comment communiquons-nous ?

Pour nous, communiquer clairement est crucial, et peut jouer un rôle décisif dans la réussite d'un projet. C'est encore plus important lorsque le projet est externalisé ou développé par une société d'externalisation. Très souvent, des malentendus imputables à une communication de mauvaise qualité entre le client et le prestataire ont provoqué l'échec du projet externalisé .

Au centre Avena de productivité pour PC, et chez Avena GDL en général, nous sommes conscients des lacunes que les différences de culture peuvent occasionner en matière de communication. C'est dans ces domaines que nous utilisons notre vaste expérience des clients internationaux pour éviter les erreurs de communication .

Nous utilisons des outils variés pour encourager l'interaction nette et de personne à personne avec nos clients. Certains des outils et utilitaires que nous utilisons pour garantir une communication et un flux d'informations efficace au sein du projet comprennent :

DIBDIF™ CPSM - C'est un outil en ligne de gestion des clients, des projets et des services qui vous permet de rester à jour en ce qui concerne l'avancement de votre projet. Il vous permet d'accroître le degré de maîtrise que vous pouvez exercer sur l'avancement de votre projet de logiciel personnalisé. Vous pouvez approuver des documents et modifier en ligne des demandes et des offres, vérifier la situation du projet, surveiller l'utilisation du temps, et faire bien d'autres choses encore.

Macromedia Breeze ou WebEx - Pour toute communication de personne à personne, nous utilisons Instant Messenger, pour vous permettre d'exprimer plus facilement toute préoccupation ou toute clarification en temps réel. Nous utilisons la fonctionnalité VOIP pour disposer d'équipements de téléphonie et de vidéoconférences pendant nos réunions.

Documentation - Nous tenons procès-verbal de toutes les réunions d'une manière claire et structurée, et nous les partageons avec tous les interlocuteurs régulièrement impliqués.

Un interlocuteur unique - Un chef de projet est spécifiquement affecté à votre dossier ou à votre projet, et il sera votre interlocuteur unique pour toute communication.

Procédure de remontée des problèmes - Nous garantissons également la fourniture d'une procédure explicite au cas où il s'avérerait nécessaire de faire remonter les problèmes.

Garantie juridique et garantie de confidentialité

Nous comprenons que vous pourriez avoir besoin partager certaines de vos données sensibles avec nous au cours de notre processus de collecte des exigences, et nous ferons tous nos efforts pour garantir en permanence la sécurité et la confidentialité de votre projet.

Accord de non divulgation - Pour garantir la confidentialité, nous signons un accord de non divulgation ou NDA ( Non Disclosure Agreement ) avec tout notre personnel, ainsi qu'avec votre société avant le début de tout projet. Les détails du projet ne sont accessibles qu'aux membres de l'équipe membres participant au projet spécifique .

Accord et contrat portant sur le niveau du service - Avant le début du projet, nous signons un accord et un contrat portant sur le niveau du service et détaillant les responsabilités de chaque partie, les prestations à réaliser, les prix et le calendrier de livraison des projets .

Outre les documents précités, nous serons également heureux de signer tout document de non divulgation, tout document de sécurité et tout accord interne à votre entreprise, si ces politiques standard sont déjà en place dans votre société.
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