Notre service OOTA d'automatisation des outils Open Office (Open Office Tool Automation), conçu au moyen de notre méthodologie unique DIBDIF ™ (Do IT Better Do IT Faster), qui signifie « Faites-le plus vite; faites-le mieux », est construit autour des fonctionnalités de scénarisation et d'automatisation de WRITER ,CALC ,IMPRESS ,DRAW et BASE.

Ces outils fournis par openoffice.org et par Sun MicroSystems pour un coût proche de zéro sont construits sur des technologies ouvertes et gagnent en popularité dans le monde du travail pour leur flexibilité, leur extensibilité et surtout leur libre accès.

Les outils présentés ci-dessous font partie d'Open office et de la suite Star Office

WRITER est un traitement de texte: utilisez le pour tout depuis la rédaction d'un rapide courrier jusqu'à l'élaboration d'un livre entier avec ses illustrations, ses notes de bas de pages, index, tables des matières, bibliographies... Les fonctions d'auto-remplissage, d'auto format et de vérification orthographique rendent aisées les tâches les plus ardues. Writer est suffisamment puissant pour se rapprocher d'un logiciel de mise en page et permettre la création de lettres de nouvelles multicolonnes ou de brochures - la seule limite est votre imagination.

Utilisez CALC pour mettre vos chiffres sous contrôle. Ce puissant tableur a tout ce qu'il faut pour calculer, analyser, synthétiser vos données aussi bien sous forme de tableaux de chiffres que de graphiques impressionnants. Un assistant permet d'entrer les formules complexes. Des outils sophistiqués d'aide à la prise de décision sont juste à la portée d'un clic de souris. Extrayez des données externes en utilisant le Data Pilot, filtrez-les et produisez des sous-totaux et des analyses statistiques. Utilisez la prévisualisation pour sélectionner parmi 13 catégories de graphiques en 2 et 3 dimensions, des histogrammes, camemberts, graphiques linéaires, boursiers et autres assortis de dizaines de variantes.

IMPRESS est le moyen le plus rapide et le plus puissant de créer des présentations multimedia efficaces. Vos présentations se démarqueront vraiment avec des effets spéciaux, des animations et des outils de dessin remarquables.

DRAW produira tout depuis un simple diagramme jusqu'aux illustrations en 3D avec des effets spéciaux.

Nouveauté de la version 2, BASE vous permet de manipuler des données en provenance de base de données. Créez, modifiez des tables, des formulaires, des requêtes et des rapports en utilisant soit votre propre base de données ou HSQL, le moteur de base de données propriétaire de BASE.

Automatisation d'Open Office (OOTA)

Les fonctionnalités d'Open Office et de Star Office tools peuvent être optimisées par l'utilisation du langage BASIC, Java Script ou Java et vous permettre, à vous-même et à votre entreprise, de réaliser des économies importantes en temps et en argent, de préserver plusieurs avantages incorporels tels que la qualité, la précision et la vitesse et de prendre des décisions commerciales solides au moyen des données obtenues.

Vous pouvez retirer plus de valeur de votre investissement en PC en personnalisant celui-ci. Si vous devez être en mesure d'exécuter certains travaux d'analyse spécialisés, et s'il n'existe pas de solution dans le commerce, nos solutions sont taillées sur mesure en fonction de vos besoins commerciaux spécifiques.

Nous automatisons la plupart des processus manuels qui absorbent votre temps. Nos cycles de développement sont rapides. Nos solutions vous procureront des avantages significatifs en vous permettant d'obtenir des informations plus précises et bien formatées, et par voie de conséquence vous aideront à prendre les bonnes décisions.

Nos solutions utilisent des fonctionnalités que les utilisateurs finaux connaissent déjà bien. En raison de la facilité avec laquelle on peut les apprendre et parvenir à être plus rapide, l'organisation tire alors avantage d'une productivité accrue. Ces solutions sont rentables. Les résultats et les avantages sont immédiats et perdurent dans le temps.

Si automatiser vos tâches dans l'utilisation d'Open Office et Star Office est un défi, nous pouvons vous aider ! Notre service OOTA est axé sur l'élaboration, la programmation et le conseil sur les outils Open Office

Que pouvons-nous faire ?

Nous créons des macros et des scripts adéquats. Nous suggérons des améliorations et des mises à niveau. Nous pouvons satisfaire les exigences, petites et grandes, et fournir la solution rapidement et dans les délais.

Nos experts concoivent, élaborerent et mettent en oeuvre des solutions VBA personnalisées, spécialement axées sur l'amélioration de votre productivité grâce à l'automatisation des tâches répétitives et fastidieuses mettant en ouvre les outils MS Office. L'approche MOTA vous dote de solutions logicielles qui règlent de nombreux problèmes courants de productivité, tels que les tâches répétitives chronophages, la duplication superflue des données, les documents d'une taille excessive, les interfaces d'utilisateur malcommodes ou les flux de travail perturbateurs.

Comment cela fonctionne-t-il ?

En réponse à votre demande, un membre de notre équipe prend contact avec vous. Nous analysons vos exigences et étudions si vous pouvez travailler plus efficacement en utilisant des solutions d'automatisation personnalisées.

Nous proposerons une solution pouvant impliquer l'utilisation d'une scénarisation VBA de grande puissance, pour automatiser certaines des tâches répétitives que vous devez exécuter dans des outils MS Office tels qu'Excel, Power Point, Word, Outlook et d'autres.

Nos objectifs consistent à identifier et éliminer de votre charge de travail quotidienne toutes les tâches manuelles répétitives exécutées dans MS Office, en vous permettant ainsi de vous de vous concentrer davantage sur vos fonctions essentielles et sur vos divers clients.

1. Nous analyserons votre demande.
2. Nous proposons une solution avec le calcul du retour sur investissement.
3. Une fois la proposition acceptée et validée, cette solution est rapidement mise au point et correctement documentée.
4. Une documentation claire et complète est disponible après livraison de la solution.
5. Vous économisez des centaines ou des milliers d'heures de travail superflu.

La mise en oeuvre de ce processus peut s'effectuer en interne (en utilisant vos propres ressources et vos outils de collaboration), ou sous forme de solution intégralement externalisée, appliquée en utilisant nos infrastructures et nos outils de collaboration. Ce processus est aisément adaptable aux aspects spécifiques de toute société de taille moyenne ou grande, n'importe où dans le monde.

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• Vous formulez votre demande en ligne.
• Vous recevez une documentation complète après chacune de vos consultations avec nos analystes et avec notre chef de projet.
• Nous commençons pas une analyse complète et par une évaluation claire du retour sur investissement (ROI) et de la valeur d'investissement (VOI). (Si l'on n'identifie par de ROI ou de VOI, la solution ne sera pas recommandée).
• Un descriptif de travaux ou SOW (Statement of Work), et des documents sur les exigences commerciales, sont créés pour chaque cas avant le début de l'élaboration du projet.
• Tous les documents peuvent être examinés par le client par un accès sécurisé disponible sur notre portail.
• L'état et le degré d'avancement du projet peuvent être contrôlés en ligne.
• Un chef de projet dédié est nommé pour chaque dossier.
• Processus d'approbation en ligne « Cliqué & Approuvé ».
• Nous garantissons un mois de support gratuit pour chaque solution.

Faites le pas et essayez OOTA aujourd'hui . Cela ne vous prendra que quelques minutes :

1/ Formulez votre demande en ligne au moyen de notre système de Gestion de projets en ligne.

2/ Nous affecterons à ce dossier notre chef de projet, et nous vous rappellerons dans les 24 heures. Nous commencerons par signer avec vous des accords de non divulgation et de confidentialité, pour garantir votre sécurité.

3/ Vous expliquez vos besoins et partagez vos fichiers avec notre gestionnaire de projets, grâce à nos outils de collaboration.

4/ Immédiatement après la première consultation, et habituellement sous quelques jours, nous vous adresserons un Document de Consultation décrivant votre demande, la solution proposée, le délai et le coût estimés de son élaboration, ainsi que le retour sur investissement (ROI) et la valeur d'investissement (VOI) attendues, pour que la direction de votre société prenne sa décision.

5/ Vous approuvez les documents de consultation au moyen de notre outil de gestion en ligne « Clic & Approuvé ».

6/ Notre chef de projet recueille tous les fichiers et documents nécessaires, et organise ensuite des réunions avec vous pour finaliser les exigences du projet.

7/ Notre gestionnaire de projet vous envoie alors un deuxième document, précis (BRD), que vous validerez avec lui. Ce document contient la documentation complète des opérations d'automatisation, ainsi que l'ensemble des spécifications techniques et commerciales et le descriptif des risques et des contraintes.

8/ Vous approuvez le BRD, l'offre et les accords sur le niveau des services, en utilisant à nouveau notre outil de gestion de projets en ligne « Clic & Approuvé ».

9/ Nous mettons au point, testons et livrons le travail d'automatisation, dans le délai stipulé dans la BRD.

10/ Vous l'essayez, vous le validez..

Faites le test aujourd'hui! - Testez OOTA . Quelques minutes vous suffiront pour économiser des heures de travail.